1.一般演題(ポスター発表)会場と貼付、発表・撤去スケジュール

会場名：大展示場（１階）
施設名：道北地域旭川地場産業振興センター（道の駅　あさひかわ）

〈貼付・発表・撤去スケジュール〉

2.ポスター掲示について

• ポスター受付はありません。
• 貼付時間に、ご自身の演題番号が掲示されたパネルに貼りつけてください。
• 押しピンは会場に用意しています。
• パネルの高いところに貼り付ける際は、椅子を利用してください。
• パネルの場所が分からない場合は、会場スタッフにお尋ねください。

3.ポスター作成・掲示要領

• ポスターパネルは縦210㎝、横90cmです。
　　
• 本文とは別に縦20 cm×横70 cmに収まるように演題名・演者名・所属を作成してください。
• 掲示面は、縦190cm× 横90cmありますが、パネルの下30cmは見えにくいので、非掲示を推奨します。
• 演題番号は運営事務局で用意します。
• 貼付は押しピンでしっかり止めてださい。押しピンは、運営事務局にて準備致します。
• 糊やセロハンテープは使用できません。
• ポスターの書式は、演者にお任せ致しますが、文字は2mの距離からも読める大きさで、図やグラフ、表も20cm角以上の大きさで作成し、表現は分かりやすく簡潔にまとめてください。
• 会場には、プリンターやPC等の準備はございません。ポスターは、必ず出力しご持参ください。
• 1演題番号につき、1ポスターボードを原則とします。連続したポスターで、演者や所属機関が共通する場合であっても、ポスターは必ず分離して貼付してください。
• COIの開示は必須です。（利益相反の開示と倫理的配慮の項参照）

4.ポスター発表

• 自由発表形式のため、座長はいません。
• 発表者は、会場入り口付近に設置する机から、リボン（徽章：黄色）をお取りいただき、胸に付けて自身のポスターを貼りつけたパネルの前で待機してください。
• 発表時間の５分前までに準備を整えてください。
• 発表時間の間、参加者がポスター発表内容について質問をしますので、質疑応答をお願いします。
• 発表時間終了後は、リボンを元の場所に戻してください。

5.ポスター貼り替えと撤去について

• 掲示・閲覧時間が終了したら、自身のポスターをパネルから撤去してください。
• １日目のポスター撤去終了後、２日目のポスター演題番号への貼り替え作業を行います。撤去時間を厳守してください。
• 撤去時間を過ぎても掲示されたままのポスターは、運営事務局で撤去・処分します。

6.優秀ポスター賞候補演題発表者の方へ

１日目の発表時間終了後「優秀ポスター賞選考委員会」にて優秀ポスター賞を決定します。受賞者のお名前・演題番号は会場の掲示板に掲示するほか、各会場のスクリーンにも表示します。 優秀ポスター賞に選出された方は閉会式で表彰を行います。

7.利益相反の開示と倫理的配慮について

1. 利益相反の開示

本会での発表に関し、発表者(筆頭演者のみ)は、発表内容に関連する利益相反状態の開示が必要となります。 発表者はタイトルスライドの次頁または発表ポスターに、利益相反(COI)・倫理審査開示スライドを1枚挿入して明示してください。

2. 倫理的配慮について

本会での発表では、人を対象とする研究、ヒト遺伝子情報を含む研究、実験動物を用いる研究については、医学系研究に関する倫理方針やガイドライン等を連守して実施されたものを受け付けました。 当該発表は、個人情報やプライバシーの保護について十分配慮し、倫理委員会の承認、あるいはガイドラインに従って実施されたことを、倫理相反(COI)・倫理審査開示スライドで明示してください。

3. 開示スライドのフォーマットについて

こちらからダウンロードしてご利用ください。